Con la funcionalidad e-Zential Mail podemos enviar correos en forma automática desde el mismo sistema de gestión. Para esto, como primer paso, tenemos que cargar una base de datos de correos por Empresa (Clientes y Proveedores), permitiendo registrar múltiples correos para envíos a diferentes áreas (Ej. Administración, Logística, Ventas, Cobranzas, Facturas electrónicas, Etc.) según corresponda.

Alta de cuentas de correo.

Cuentas - ABM - Definición de mails por cuenta

Buscar el cliente o proveedor al cual vamos a actualizar su dirección de correo electrónico.

Seleccionar la categoría de mail (Administración, cobranzas, ventas, etc).

Cada una de estas categorías puede contener uno o más correos Electrónicos (separados entre sí con “;”)

Por ejemplo al momento de enviar un reporte o comprobante, e-Zential mail, solicita seleccionar una categoría para enviar el correo y este es enviado a las cuentas de mail definidas dentro de ella pudiendo ser una o varias.

Todo reporte que cuente con el botón e-mail puede ser enviado por correo mediante e-Zential mail.

Entre otros, se puede:

Desde la visualización de informes enviar adjuntado cualquier Excel o reporte generado desde allí.
Informe de Movimientos de Ventas y Compras, con la posibilidad de envío de comprobantes adjuntados (Recibos, Comprobantes Electrónicos, etc.)
Reporte de Totales Pendientes en Cuentas Corrientes, que permite enviar masiva o selectivamente Avisos de Vencimiento y Reclamos de Deuda vencida.
Avisos a Proveedores por pagos Disponibles.
Aviso y envío de Pagos hechos con medios electrónicos ( e-cheq o Transferencia ) adjuntando ademas los comprobantes de retención, si correspondiera.
Envío de Ordenes de Compras
Envío de Pedidos y/o Confirmación
Resúmenes de Cuentas acreedor y deudor.
Otros según necesidad .

Ejemplos:

Pendiente de cobro

Realizar el filtrado correspondiente

Presionar el botón e-mail.

El reporte cuenta con formatos preestablecidos de texto denominados plantillas. Las mismas pueden personalizarse.

Permite informar sobre el pendiente de cada una de las cuentas, enviando un correo con el detalle. e-Zential mail cuenta con la posibilidad de enviar los correos en forma individual o masiva (un correo a cada cliente que figure en la lista de pendientes) en una misma operación.

Informe de movimientos de ventas